こんにちは!前回のChatGPTの活用法記事に引き続き、今回は忙しいママの味方「NotionAI」を使った育児記録の方法をご紹介します。
こんな悩みありませんか?
- 育児記録をつけたいけど、時間が取れない😢
- 子どもの写真や思い出がスマホに溜まりっぱなし📱
- 学校からのお便りの管理が大変!
- 夫や祖父母との情報共有がうまくいかない…
実は、これらの悩みは全てNotionAIで解決できます!
Notionって何?基礎知識編
Notionとは、メモ・タスク管理・データベースが 1つのツールで完結 できる万能アプリです。最近では無料版でもAI機能が使えるようになり、より使いやすくなりました。
Notionの主な特徴
- 📱スマホとPCで同期
- 👨👩👦家族での共有が簡単
- 🤖 AI機能で文章作成や整理をお手伝い
- 📝 自由度の高いカスタマイズ
- ✨ 無料版でも十分使える
育児記録をNotionで始める3ステップ
Step1: アカウント作成(5分で完了!)
- App StoreまたはGoogle Playで「Notion」をダウンロード
- メールアドレスで新規登録
- 無料プランを選択
Step2: テンプレートの設定(10分)
ベーステンプレートの作り方
- 📅 行事カレンダーの作成
- 新規ページで「+ New Page」をクリック
- 「Calendar」テンプレートを選択
- 以下のプロパティを追加:
- イベント名(デフォルトのTitleを変更可能)
- 日付 (Date)
- カテゴリ (Select): 学校/習い事/健康/家族行事
- 重要度 (Select): 高/中/低
- メモ (Text)
- 担当 (Multi-select): ママ/パパ/祖父母
- ステータス (Select): 未対応/準備中/完了
- 📝 成長記録の作成
- 新規ページで「Gallery」テンプレートを選択
- 以下のプロパティを設定:
- タイトル (Title)
- 日付 (Date)
- カテゴリ (Multi-select): 成長/行事/趣味/友達/学校
- 子ども (Select): [お子様の名前]
- 写真 (Files & Media)
- 感想 (Text)
- 年齢 (Formula): 自動計算式を設定
- 📋 健康管理の作成
- 「Table」テンプレートを選択
- プロパティ設定:
- 日付 (Date)
- 種類 (Select): 身長体重/予防接種/病院/おくすり
- 子ども (Select)
- 詳細 (Text)
- 次回予定 (Date)
- 医療機関 (Text)
- 📸 思い出アルバムの作成
- 「Gallery」テンプレートを選択
- プロパティ設定:
- 日付 (Date)
- タイトル (Title)
- 写真 (Files & Media)
- タグ (Multi-select)
- 場所 (Text)
- お気に入り (Checkbox)
- 📎 お便り管理の作成
- 「List」テンプレートを選択
- プロパティ設定:
- タイトル (Title)
- 日付 (Date)
- カテゴリ (Select)
- 提出期限 (Date)
- 必要な対応 (Multi-select)
- 写真 (Files & Media)
- ステータス (Select)
AI機能の設定(時短ポイント!)
- 成長記録用AIプロンプト
以下の情報から成長記録を作成してください:
日付:[日付]
出来事:[内容]
年齢:[年齢]
状況:[詳細]
形式:やわらかい文章で、感情や成長の様子が伝わるように
- お便り要約用AIプロンプト
このお便りから以下の情報を抽出してください:
1. 提出物と期限
2. 重要な日程
3. 必要な持ち物
4. 特記事項
形式:箇条書きで簡潔に
Step3: カスタマイズのコツ
- 見やすい画面作り
- メインページに重要な情報を集約
- カレンダーとリストを並べて表示
- 写真は適度なサイズに調整
- 効率的な入力方法
- テンプレートボタンを活用
- ショートカットキーを使用
- スマホからの素早い入力設定
- 家族での共有設定
- 共有リンクの作成
- 編集権限の設定
- 通知設定の確認
実践的な活用例
例1:毎日の育児記録を時短で
- 箇条書きでサッと記録
- AIに「今日の記録を日記形式に変換して」とお願い
- 自動で素敵な日記が完成!
例2:お便り管理の効率化
- お便りを写真で保存
- AIが重要な日程や持ち物を抽出
- カレンダーに自動で反映
例3:成長記録の作成
- 写真とキーワードを入力
- AIが文章を提案
- 必要に応じて編集
時短効果を最大化するコツ
- テンプレートは単純に
- 必要最小限の項目だけを残す
- 入力項目は極力選択式に
- ショートカットを活用
- よく使う機能はクイックアクセスに
- 音声入力を積極的に使う
- 定期的な整理はAIにお任せ
- 月1回程度の振り返りで十分
- タグ付けやカテゴリ分けもAIにリクエスト
さいごに
NotionAIを使えば、育児記録は「やらなきゃ…」という義務ではなく、楽しみながらできる習慣に変わります。まずは小さく始めて、少しずつ自分スタイルを作っていきましょう!
次回は「AI時短術!家事を半分の時間で終わらせるコツ」をご紹介します。お楽しみに!
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